RSVP reConnect ETTI 2008-2012

Asa cum am discutat pe grupurile de Facebook & LinkedIn, va prezint un mic rezumat al detaliilor organizatorice.

• Evenimentul va avea loc in data de 25 Iunie 2022, in 2 parti:
  • Corpul A ETTI (~ora 14:00) -> reconectare
  • Gradina Floreasca (dupa ora 17:00) -> socializare
• Aceste detalii au fost discutate pe grupurile de Facebook si LinkedIn.
• Detalii despre buget – aici.
• Costurile pentru fiecare parte a evenimentului sunt separate si le veti regasi in sectiunile urmatoare ale formularului.
• Desigur costurile se impart la numarul de participanti, deci in functie de cati vom fi – evident, pot varia. Datele din buget din acest moment (si pe care le veti regasi in sectiunile urmatoare din formular) sunt estimarile mele pentru 150 participanti + 50 parteneri + 50 profi.
• In functie de ce veti completa in acest RSVP, vom decide daca platim si pentru profi, sau nu, cheltuielile de la restaurant. Daca decideti sa nu platim si pentru ei, ii vom invita doar la facultate.
• Evenimentul de la Gradina Floreasca poate avea loc daca suntem minim 150 de participanti platitori.
• Voi publica toate facturile/bonurile in sheet-ul shared de buget. Daca vom depasi bugetul, imi asum eu diferenta & sunt sigur ca o voi recupera ulterior de la voi. Daca iesim sub buget, va inapoiez pana la ultimul cent.
• Oricine doreste sa asiste la tot procesul, sau sa ma ajute cu organizrea, este binevenit.
• Fiecare participant este liber sa opteze la care parte a evenimentului doreste sa participe si va plati in functie de participare.
• Dupa ce completati formularul, va voi contacta personal pentru a discuta despre modalitatea de plata.

Informatii privind confidentialitatea datelor.

• Administratorul platformei Alumni UPB garanteaza confidentialitatea datelor completate in acest formular, astfel incat singura entitate care acceseaza datele asociate utilizatorilor, este organizatorul evenimentului.
• Organizatorul evenimentului garanteaza confidentialitatea datelor si se obliga sa le elimine de pe platforma de alumni UPB odata ce acestea si-au servit scopul.
• Datele completate in acest formular vor fi folosite doar de organizator, in scopul evenimentului reConnect ETTI 2008-2012.
• In calitate de utilizator, imi asum raspunderea pentru corectitudinea datelor completate in numele meu si al invitatilor – daca este cazul.
• In calitate de utilizator, voi solutiona orice neclaritate sau litigiu cu organizatorul evenimentului.
• Banii nu imi vor fi restituiti in cazul in care confirm participarea, dar nu ma prezint la eveniment.

Date de contact organizator: Lucian Gruia | luciancgruia@gmail.com | 0744448599

Pentru a face posibil un eveniment profi, avem nevoie de resursele din lista de mai jos. Acestea vor fi folosite atat la Facultate, cat si la Gradina Floreasca si nu pot fi defalcate. Astfel, le-am catalogat ca fiind „cheltuieli fixe” si reprezinta costul minim pentru participare. In plus, am discutat si cu facultatea si organizatia de studenti sa ne sprijine organizatoric.

Costurile asociate se vor imparti doar la absolventi – daca doriti sa veniti insotiti de sot/sotie/copii/prieteni, acestia nu vor trebui sa plateasca cheltuielile fixe.

• Fotograf (Facultate + Gradina Floreasca) = 2500 RON
• (Spider foto (Facultate + Gradina Floreasca) = 2200 RON – eliminat)
• Sala (facultate)
• Proiector (facultate)
• Microfon & boxa (studenti)
• Fotograf backup – ne mai gandim (studenti)
• Pregatire sala (studenti)

Cost/pers: 2500 / 150 = 16.(6) RON

Evenimentul la facultate are loc pe 25 Iunie, in jur de ora 14:00.

Daca participati doar la facultate, pe langa cheltuielile fixe, avem de achitat resursele din lista de mai jos.

Costurile asociate se vor imparti doar la absolventi – daca doriti sa veniti insotiti de sot/sotie/copii/prieteni, acestia nu vor trebui sa plateasca pentru cheltuielile de la facultate.

• (Plachete personalizate profi = 3750 RON – eliminat)
• (Apa & pahare de unica folotinta = 600 RON – eliminat)

Cost/pers: 0 RON

Evenimentul la Gradina Floreasca are loc pe 25 Iunie, in jur de ora 15:00.

Daca participati doar la Gradina Floreasca, pe langa cheltuielile fixe, aveti de achitat resursele din lista de mai jos.

Costurile asociate se vor imparti la toti participantii. Daca doriti sa veniti insotiti de sot/sotie/copii/prieteni, trebuie sa plateasca si acestia.

Daca optati sa nu platim si pentru profi, nu ii mai invitam si la Gradina (desi cred ca ar fi frumos si interesant sa facem asta).

• Taxa de exclusivitate = 6000 RON (40 RON/pers)
• DJ & Sonorizare = 1500 RON (10 RON/pers)
• Open bar = 130 RON/pers
• (Finger food = 130 RON/pers – eliminat)

In cazul in care vii insotit de un partener (sot/sotie/copil/prieten etc), acesta va trebui sa plateasca doar costurile pentru Gradina Floreasca.

In cazul in care doresti sa inscrii alti colegi absolventi, costurile estimate pentru fiecare vo fi aceleasi ca pentru tine.

Daca colegii au preferinte diferite, vor trebui sa se se inscrie singuri.